GoBD-Konformität von TOPIX DMS erneut bestätigt

"Das TOPIX DMS in der Version 9.8 in der Einsatzvariante On-Premise entspricht den zugrunde gelegten Prüfkriterien und unterstützt bei entsprechender Anwendung einen GoBD-konformen Gesamtprozess im Unternehmen", so urteilt kürzlich die PSP Peters Schönberger & Partner Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft.

Den Prüfungsmaßstab bildeten im Wesentlichen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die Prüfung erfolgte dabei insbesondere nach den Kriterien der „GoBD-Checkliste für Dokumentenmanagement-Systeme 2.0“ des Branchenverbands Bitkom. Das Ergebnis der Prüfung basiert damit auf transparenten, nachvollziehbaren und klar definierten Kriterien, welche die Vorgaben der GoBD speziell für Dokumentenmanagement-Systeme interpretieren.

Das Zertifikat stellt nicht nur ein Qualitätsmerkmal für die DMS-Lösung selbst dar, sondern bietet den Softwareanwendern zugleich einen wichtigen Bestandteil im Zusammenhang mit der Ausgestaltung des eigenen Risikomanagements. Die wesentlichen Anwendungsszenarien zum Einsatz von Dokumentenmanagement-Lösungen sind insbesondere die Archivierung steuerrelevanter Daten, die Digitalisierung von Papierbelegen mit anschließender Vernichtung der Originalbelege, die Archivierung von E-Mails sowie die Aufbewahrung elektronischer Ein- und Ausgangsrechnungen.