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Auch in diesem Jahr zieht TOPIX Weihnachten wieder ein paar Wochen vor, indem wir ein umfangreiches Feature-Update an unsere Kunden ausliefern. Heuer haben wir wieder über 80 Features in den Standard übernommen. Alle Kunden mit aktivem Pflegevertrag erhalten kostenlosen Zugriff auf diese Funktionen. Selbstverständlich haben wir auch daran gedacht, dass Kunden, die bereits eine oder mehrere der Individualanpassungen oder AddOns haben, die jetzt in den Standard übernommen wurden, die entsprechende Gebühr für die Softwarepflege ab der nächsten Abrechnungsperiode erlassen wird.
Ausgewählte Funktionen, wie der SDI-Modus für Windows, die neuen Funktionen der Materialwirtschaft oder die neuen Apps für iOS und Android, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag kurz vor. Werfen Sie auch einen Blick in unseren interaktiven Quick Guide. Damit gelangen Sie schnell zu den für Sie relevanten Funktionen.
Die TOPIX Materialwirtschaft wurde um zahlreiche Funktionen erweitert. Hier nennen wir auszugsweise nur einige der neuen Funktionen. Alle Funktionen finden Sie in der Dokumentation zum Feature-Update 2020.
Ebenso wurde die DATEV-Schnittstelle um einige Funktionen erweitert und neu zertifiziert. Auch hier finden Sie wieder alle neuen Funktionen in der entsprechenden Dokumentation.
Bei lizenziertem TOPIX DMS können Sie jetzt ein "Viewerfenster" aktivieren. Damit können Sie sich schnell die im Anhang gespeicherten Fremddokumente (PDFs oder Bilder) ansehen. Vorteil: Sie müssen die angehängte Datei nicht mehr manuell öffnen, indem Sie zuerst den Datensatz öffnen und den gewünschten Anhang dann oben im "Büroklammer"-Menü auswählen. Sind mehrere Anhänge vorhanden, werden diese in Tabs dargestellt. Das Feature funktioniert in Übersichtslisten, Eingabemasken sowie in allen Verknüpfungsbereichen.
Die integrierte Tabellenkalkulation (4D View Pro) wurde komplett überarbeitet und mit einer modernen Oberfläche ausgestattet. Damit können Sie individuelle Kalkulationen und Auswertungen erstellen. Das Menüband ermöglicht nun eine komfortable Bearbeitung. Ab sofort ist es auch möglich, Daten aus Microsoft Excel zu importieren sowie dorthin zu exportieren.
Auch die integrierte Textverarbeitung (4D Write Pro) wurde komplett überarbeitet und mit einer ebenso modernen Oberfläche ausgestattet. Sie steht auch weiterhin wie gewohnt zur Erstellung individueller Formulare zur Verfügung. Ab sofort können Sie damit auch Texte zu Microsoft Word exportieren.
Die TOPIX Apps wurden komplett überarbeitet und modernisiert. Sie stehen ab sofort nicht nur für iOS, sondern auch für Android zur Verfügung. Die Apps ermöglichen Ihnen einen schnellen, mobilen Einblick in Ihre TOPIX-Daten. Mit der TOPIX App haben Sie beispielsweise Zugriff auf Daten aus dem Firmen- oder Artikelstamm. Mit der meinTOPIX App können Sie z.B. Ihre Termine einsehen oder Ihre Zeiterfassung erledigen. Alle Informationen zu den Apps von TOPIX finden Sie auf der folgenden Seite:
Alle Features und weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Dokumentation zum Feature-Update 2020. Um die Funktionen korrekt einzurichten und im vollen Umfang zu nutzen, ist es möglicherweise sinnvoll, ein Consulting in Anspruch zu nehmen. Für weitere Informationen dazu stehen Ihnen die TOPIX-Mitarbeiter aus Sales und Support gerne zur Verfügung.