ข้อมูลในโปรแกรมจัดการโครงการของ TOPIX สามารถถ่ายโอนได้โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อเข้ากับโมดูล TOPIX บัญชีทางการเงินหรือ TOPIX ค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพ แทนที่นั้นคุณสามารถนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีที่สำคัญไปยังที่ปรึกษาทางการบัญชีของคุณผ่านทาง TOPIX DATEV-Schnittstellean การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงช่วยให้คุณสามารถควบคุมการดำเนินการและการมองเห็นของพนักงานแต่ละคนได้อย่างเฉพาะเจาะจง แม้แม่น้ำจะเข้ามาเชื่อมต่อได้อย่างปลอดภัย การจำกัดการเข้าถึงโครงการต่อแผนก (กลุ่มทำงาน) ยังเป็นไปได้เมื่อจำเป็น
ด้วยเว็บหรือ iPhone/iPad-Client คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการและลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว การเข้าถึงข้อมูลนี้เกิดขึ้นเสมอที่เซิร์ฟเวอร์หลักโดยมีการคำนึงถึงสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น
นอกจากโปรแกรมจัดการโครงการ TOPIX คุณยังสามารถใช้งานส่วนของ CRM และ ERP จาก TOPIX ได้เช่นกัน ซึ่งจะทำให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดในระบบเดียวและสามารถปรับปรุงกระบวนการได้อย่างเหมาะสม
ด้วยการบริหารโครงการของ TOPIX คุณสามารถทำโครงการของคุณสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก โครงสร้างของมันสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามความต้องการและกระบวนการของคุณเอง การบริหารโครงการของ TOPIX มีความสอดคล้องกับการทำงานธรรมชาติ ช่วยให้คุณสามารถมีกระบวนการที่มีเดียวกัน ให้คุณเสรีในการจัดการกับกรณีพิเศษและการเปลี่ยนแปลง ลดขั้นตอนการทำงานที่จำเป็นลง และให้ข้อมูลที่เหมาะสมแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องเสมอ
โครงการมักจะถูกแบ่งออกเป็นชุดงาน (Jobs) เสมอ โครงการที่ง่ายอาจมีแค่หนึ่งหรือสองงานเท่านั้น ในขณะที่โครงการที่ซับซ้อนอาจมีงานมากถึงหลายร้อยงาน ซึ่งอาจถูกรวมกันเป็นกลุ่มงานหรือแบ่งออกเป็นงานย่อยต่อไปด้วยการจัดการเวลาและงานที่กำหนด เช่นกัน งานรวมทุกข้อกำหนดทางธุรกิจและเวลา รวมถึงคำอธิบายและอาจมีองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องด้านคุณภาพ (QS) บางอย่างแนบมาด้วย
เมื่อจำเป็นคุณสามารถรวมโครงการหลายๆ โครงการเป็นงบประมาณ (Budgets) และเป็นหมวดย่อย (Subetats) และตรวจสอบเกี่ยวกับสถานะการทำงาน การให้บริการ และปริมาณการเรียกเก็บเงิน การแจ้งผู้รับผิดชอบจะถูกส่งอัตโนมัติเมื่อค่าโครงการเกินค่าที่กำหนดไว้ ฟังก์ชันการจัดการคลังสินค้าที่เป็นตัวเลือกและรายการการจัดเตรียมช่วยให้คุณในการจัดซื้อวัสดุและสินค้าได้ง่ายขึ้น
อินเตอร์เฟซที่มีการสร้างโครงสร้างอย่างเป็นระบบจะช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลอย่างชัดเจนตลอดเวลาได้เสมอ นอกจากนี้ หากมีสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการสามารถเข้าร่วมในกระบวนการโดยง่ายได้ การเข้าดูที่หน้าจอโครงการจะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เช่น งาน กำหนดการ งาน สาระสำคัญ บันทึก บันทึกย่อ การคำนวณ ใบเสนอราคา การยืนยันคำสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา
คุณสามารถติดตามขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้ทุกเวลา แม้ภายหลังหลายปี คำถามจากผู้สั่งงานสามารถตอบได้อย่างแน่นอนเช่นกันกับคำถามเกี่ยวกับความกำไรของโครงการ คุณยังสามารถสร้างใบเสร็จรับเงินที่เร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นตามราคาที่ตกลงไว้ ตามค่าใช้จ่ายหรือผสมผสานระหว่างทั้งสองวิธี ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมรวมถึงการเรียกเก็บเงินมัดจำและเรียกเก็บเงินบางส่วน รวมถึงการสร้างใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายภายนอกโดยอัตโนมัติ
ด้วยการบริหารโครงการของ TOPIX คุณสามารถควบคุมกระบวนการทำงานของโครงการได้อย่างมั่นใจทุกเวลา ผ่านหน้ารายงานการวิเคราะห์คุณสามารถเข้าใจสถานะปัจจุบันของความคืบหน้าในการทำงานและพัฒนาการทางธุรกิจของโครงการได้เสมอ ทั้งข้อมูลทั่วไปและรายงานการวิเคราะห์ของ TOPIX จะเข้าถึงข้อมูลโครงการโดยตรง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับงานบัญชีหรือเข้าถึงฟังก์ชันเหล่านี้ ครั้งเดียวที่กำหนดค่าเรียบร้อย ผู้เกี่ยวข้องทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้โดยกดปุ่มเท่านั้น
... โปรเจ็กต์แมนเม้นต์ต้องการกระบวนการและโครงสร้างที่ดี การวางแผนและการคำนวณ การเข้าใจและการนำไปสู่การดำเนินการ การเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องและการใช้งานได้ง่ายกับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ช่วยทีมของคุณและส่งเสริมธุรกิจของคุณให้เติบโตได้ - ด้วย TOPIX.